千葉大學交換生 Part 0 出國前準備雜記
這次申請交換學生的過程當中，受到非常多人的幫助，第一就是申請薦外交換，
第二則是申請成大跨國雙向獎學金，但結果還沒有公布，如果有錄取的話就會來跟大家分享的！所以請幫我一起集氣！
第三則是現在陸陸續續填的零碎資料，會不定時的補充更新上去~
第二則是申請成大跨國雙向獎學金，但結果還沒有公布，如果有錄取的話就會來跟大家分享的！所以請幫我一起集氣！
第三則是現在陸陸續續填的零碎資料，會不定時的補充更新上去~
雜亂的時間軸：
2019.10 申請成大薦外交換(109-1)
2019.12 薦外交換錄取(109-1)
2020.03 繳交千葉大學交換學生申請資料(109-1)
2020.05 申請成大薦外交換(109-2)
2020.06 成大告知交換計畫(109-1)延期至(110-1)
2020.06 薦外交換錄取(109-2)，同時放棄110-1的計畫(原109-1)
校內薦外交換錄取後的時間軸(以下皆為109-2)：
2020.10 繳交千葉大學交換學生申請資料
2020.10 成大跨國雙向獎學金申請(學海飛颺計畫)
2020.11 繳交COE相關資料
2020.12 選擇日本語課程的程度、千葉告知需隔離兩週與可抵達日本的日期
2020.12 成大跨國雙向獎學金申請(學海飛颺計畫)公告！
2021.02初 預計會領到在留證明書、入學許可證明
2021.02.12 千葉大學確認收到日本政府發放的COE，將資料寄送至成大
2021.02.26 資料寄達成大
2021.03.02 千葉大學提供檢疫隔離相關資訊、誓約書
2021.03.12 千葉大學提供選課相關資料
2021.03 千葉大學寄送學生網路系統的帳號密碼與使用手冊（紙本寄送至成大）
2021.03.24 千葉大學提供選課方式相關資料 (後續有些比較雜的資料，就不一一補上了)
接下來就是順利選到課程，4月之後的事情更新在千葉大學交換生 Part 1 開學後雜記
以下依照時間軸順序一個一個跟大家說明會拿到什麼東西！
01 千葉大學交換學生申請資料
裡面會需要填寫的有
- 基本資料：包含學校、日文程度、日文學習歷程、健康狀況等等，屬於不太需要花時間思考，只要按照格式填一填就好的內容。
- 讀書計畫：要認真思考寫什麼，我的內容主要就是拿之前跟成大申請薦外交換的資料做修改，但由於此時已經拿到J-PAC課程的說明了，因此有特別參考千葉有開設的課程把它寫進去。
- 推薦函：當初是找畢業專題的指導教授幫我填寫的
- 日文老師寫的推薦函：如果有上過日文課的話，會需要請授課老師寫推薦涵，當初就是找幫了我非常多忙的井上智鶴老師！井上老師堪稱我大學的恩師！
- 其他檢附資料：大概就是照片、英文成績單、護照影本、語言檢定影本
- 以上資料的表格，包含隨信附給我們的J-PAC相關計畫內容，可以直接去：https://drive.google.com/drive/folders/1ptVahNOIjkfsKBJ1DQ6hhm1uE5REuOlC?usp=sharing 我把資料都上傳上去了
02 COE相關資料
只能說這份資料看似簡單但是有點麻煩
- 需要填寫生活費相關：我根本沒概念自己在日本的生活費要準備多少.......，後來是看到除了學校給的表格填寫範本外，還有另外一個花費填寫範本，裡面有寫到一個月是估計80000日幣，所以其實就照著填就行！如果也是要申請千葉、東京那邊的，估計生活消費大概也差不多~
- 依照填寫的金錢來源不同，需要申請不同的表格(存款證明、獎學金證明等等)，我的話需要申請存款證明，這就需要抽空跑一趟銀行了，所以千萬不要拖到最後一刻才來準備！存款餘額也要大於你上面填寫，自己會帶過去的錢喔！
- 資料建議提早填完就趕快交給學校，這份資料是直接交給千葉大學，沒有透過成大轉交，千葉有幫我看完之後提出幾個要修正的地方給我確認。
好啦再次強調，這份真的填的我有點久，強烈建議早點填完！有任何問題就直接問日本的學校~
03 千葉大學回覆錄取郵件！
12月底收到千葉大學正式回覆錄取！
對於可能還沒申請過交換學生的同學們解說一下，就算已經在六月的時候獲得自己學校大學的推薦，也不代表就一定能去交換喔！正式來講，你只是被母校「推薦」出去的學生，姊妹校會再審核，也就是第一項的那些資料要好好填，亂填可是有可能會被拒絕的！但其實基本上名額都有算過的，只要母校推薦自己，你的申請文件也有好好交齊，姊妹校不太會有拒收的狀況 (除非是像東北大學這樣的名校，有聽過雖然都很認真完成每個步驟，最後居然被東北大學拒收)
這階段就是確定千葉大學要我這個人啦~ 但入學許可證明還是要等到隔年二月才會發下來(好久QQ)
本年度由於COVID-19的關係，會需要在日本隔離14天，千葉大學會安排在成田機場附近的旅館讓我們隔離，費用.......150,000 日圓，你沒看錯就是十五萬日圓！(他最好給我安排一間浴室乾濕分離、有液晶電視、網路速度超快的房間......) 也只能含淚付下去了.......政府真的不能給這段期間的學生一點補助嗎嗚嗚。補工：從機場到隔離旅館的交通也是千葉安排，費用是大概1萬日幣。
同時需要繳交的資料是一個簡單的excel表格，主要是詢問
- 要不要參加J-PAC的日文課，想選擇哪一級的日文課，因為我考過N2了，所以就鼓起了勇氣選擇600這一級(雖然N2是低空飛過，其實超怕上課會跟不上)，日文課則會分成：
- 100：沒日文基礎的
- 200：N5程度
- 300：N4程度
- 400：N4程度
- 500：N3程度
- 600：N2程度
- 700：N1程度
- 800：N1程度
- 要不要千葉的buddy：就像成大的華語中心會去接待外籍生，千葉大學也有會接待外籍生的日本同學們。這題沒意外的話當然是要啊！有一個人給自己問問題問到飽，而且基本上富有愛心與熱情，怎麼會不要，多給我幾個我也會通通領下來！
信件內還有提到，由於要隔離兩週的關係，開放我們可以抵達日本的時間為2021.03.17、03.18、03.21，能入住宿舍的時間則是4/1~4/5，課程正式開始於4/6！
04 入學證明書 & COE
2月開始內心就很忐忑的在等這個東西，我按捺不住就寫信去問千葉(大家如果遇到任何問題就直接寫信吧！)，千葉一開始回應說COE還沒下來，有可能無法順利在原訂的入國日期讓我們過去...然後也提出了一些線上課程方案之類的。總之來說就是，學生在三月初的時候可以選擇
- 去日本，在日本上課完成交換
- 待在自己國家，上線上課程完成交換
- 放棄交換
過了幾個小時後，就捎來了喜訊！千葉確認收到COE啦！(2021.02.12)，所以他們會將COE以及Certificate of Entrance Permission (入学許可証明書)，一同寄到成大(這兩份資料是紙本的)
05 千葉大學J-PAC選課
一般課程
三月中的時候收到J-PAC的課程清單，裡面其實大部分就是一般日本學生也可以選的，只是學校有特別挑出幾門課程，比較適合交換學生修的，授課老師當然也會有心理準備會收到一批日文可能很差的海外生。
課程會分成日文、英文、日英並用的授課方式，課程內容跟日本的文化、歷史等等有高度的相關。
想要修不在清單上面的課程也可以，但需要提前寫信問授課教授，教授如果同意了就可以～
我有寫信問了設計系的教授，表達我想要修平面設計課程，由於本次的交換計劃很可能是我人完全無法到日本的．．．也事先提出來詢問這樣的狀況，是否沒問題（很怕即便全程是線上課程，還是會需要線下去做些什麼事情）
另外千葉總共是５個學期，春季班會碰到的是第四和第五學期，兩個學期的學分數加起來要超過10，而每個學期的節數至少要有6節。
總之選課其實沒有很難，難的是要怎麼去安排課程，還有要真的仔細的去看一下每個課程的內容，並且事先看好會不會衝堂，決定好之後就會需要填一個表單（要去moodle下載跟繳交）。
日本語課程
千葉大學還有提供語言課程，這邊前面有提到過會分級。
這時候會再給學生做線上測驗，結果600級的測驗分數淒淒慘慘，我本來還是不死心想要選600級，結果仔細看過課程內容後，發現好像有點母湯，還是乖乖地重新作測驗，然後選了500級（要重選級數的話，必須先把已經勾選的日文課程通通取消喔）
測驗內容不多，大概２０題左右，測驗之前還會有一個自我評估，總之按照上面的指示填一填結果就會出來了。
真的毫無頭緒自己該怎麼選擇的話，4/6的Orientation會有人來幫助你的（笑）
06 學伴 Tutor
每一個海外生都會有一個學伴，事前會詢問對於性別有沒有特別的意見。
我在3/22的時候剛收到學伴寄給我的信，雖然我很快就回信了，但沒想到過了超過24小時候，居然收到無法傳送的通知（完全不懂為什麼隔那麼久），看起來是信箱不在對方網域的白名單，所以我又換了成大的gs信箱寄過去，如果再不行的話，就用今天剛辦好的千葉大學gs來寄送吧.....同一個網域你總不能再拒絕我了！
千葉大學其實也有說4/1會統一給大家學伴的相關資訊，所以如果你沒有提早收到學伴來信的話也不要太擔心喔！
獎學金
去日本的話基本上來講，有以下幾個獎學金可以考慮
- JASSO
很可惜的是，JASSO只提供10月赴日的學生....... - 台日交流協會獎學金
很可惜的是，延畢生不能申請 - 成大跨國雙向獎學金(學海飛颺計畫)
所以我只好申請這個(笑) 下面的內容也都是針對申請成大跨國雙向獎學金的內容喔~ 也順利申請到了！
需要繳交的資料
- 申請表：包含基本資料、要前往的學校、赴外的身分、預定研修期間(我就寫4/1~7/31)，要特別注意的是，申請表需要請指導教授、系主任、院長核章！根本不在台南的我本來想說不然放棄好了.......還好最後我沒有傻傻放棄，天使般的指導教授：何俊亨教授，非常nice的幫我把申請表夾著其他公文一起跑啊！
- 中文成績單：需要把相關科目框起來，所以我框了設計系的課程，以及日文的課程
- 中英文自傳：同樣是申請交換學生的必要文件，但因為交換學生當初只要求英文的資料，所以我就是把CV跟自傳從英文翻成中文
- 語言能力證明
- 其他有利的文件：我就是放設計系的作品集囉XD
- 修讀計畫：基本上就是讀書計畫，也是把申請交換學生的英文版，翻譯成中文版，然後中英版本皆附上
- 入學證明：這個可以等拿到再補上就好
- 行事曆：由於千葉新學期的行事曆根本還沒出來，所以我是附上前一年的
以上這些資料，不曉得是不是因為今年疫情的關係(?) 總之沒有要紙本的，全部都用電子檔上傳就好了！
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嗨嗨同學~我也是選500的日文課！好羨慕你的學伴聯絡你了！
回覆刪除想請問一下千葉的gs是他有另外寄信跟你說密碼嗎~還是是黃色信封裡面的那組，然後我發現我們好像不能從校外直接登錄千葉的多要素系統QQ
覺得你的文章幫助很大~很感謝尼！
gs的相關帳號密碼什麼的，是在三月底千葉寄來的Orientation material的那封信裡面的某個附件檔案有提到喔！不是黃色信封的那組~
刪除然後我也是沒辦法直接登入千葉的那組信箱.....想說那就手動刷moodle留意有沒有新通知好了XDD
有！我後來有收到他補寄給我的了🤣感謝尼哇！
刪除那個~ 想請問一下，JASSO只提供10月赴日的學生這點，是你要透過千葉申請時才知道的嗎QQ?
回覆刪除因為沒看過關於這個的規定，官網也都沒寫，希望能先確定自己到底能不能申請...
謝謝!
對喔是千葉那邊提供的資料寫的~ 因為要申請JASSO也是要透過日本學校的樣子，你可以直接寫信詢問要交換的大學關於獎學金的事情~
刪除